Професійна робота в програмі «Документообіг 8, редакція 2.0»

Дата публикации: 19-06-2018

Професійна робота в програмі Документообіг 8, редакція 2.0

Документообіг 2.0 — це універсальна система автоматизації документообігу, процесного обліку і спільної роботи. В програмі передбачено 13 великих функціональних блоків і більше 1000 інтерфейсів користувача.

Цілі курсу

  • Ознайомитися з функціоналом програми який буде корисним для комерційних підприємств
  • Навчитися ефективно застосовувати можливості програми “Документообіг 2.0” в повсякденній роботі
  • Отримати загальне уявлення про налаштування і адміністрування програми.

Аудиторія курсу 

Курс орієнтований на користувачів і консультантів — всіх, хто бажає отримати практичні навички роботи з програмою “Документообіг 2.0”.

Програма курсу

Наскрізний приклад спільної роботи

  • Легенда
  • Задачі наскрізного прикладу
  • Діючі особи наскрізного прикладу

Обробка вхідних документів

  • Картка вхідного документу
  • Застосування вбудованого поштового клієнта
  • Додавання вкладень у листи
  • Створеня картки нового кореспондента
  • Нумератори
  • Реєстрація вхідного документу
  • Автоматична вбудова штрихкоду
  • Ручна вбудова штрихкоду
  • Збереження штрихкоду у файл
  • Додавання зовнішнього штрихкоду
  • Автоматична зміна штрихкоду при копіюванні картки документу
  • Друк штрихкоду
  • Пошук по штрихкоду
  • Сканування документу
  • Розпізнавання зображень
  • Типові процеси, закладені в програмі:
    • Розгляд
    • Виконання
    • Погодження
    • Затвердження
    • Реєстрація
    • Ознайомлення
    • Доручення
  • Резолюція в документах
  • Переадресація вхідних документів

Управління заходами

  • Перелік учасників
  • Програма заходу
  • Протокол заходу
  • Операції заходу
  • Бронювання кімнат для переговорів
  • Звіти по заходу

Облік по проектах

  • Картка проекту
  • План проекту
  • Виконання проектних задач
  • Облік трудовитрат
  • Звіти по проектам

Управління договорами

  • Життєвий цикл договору
  • Створення проекту договору з шаблону
  • Погодження, затвердження і виконання договору
  • Пролонгація, закриття договору

Підтримка паперового документообігу

  • Номенклатура справ
  • Справи і томи
  • Передача справ в архів
  • Журнал передачі
  • Контроль документів які передаються

Робота з внутрішніми документами

  • Внутрішні документи
  • Доступність полів внутрішніх документів в залежності від стану
  • Шаблони внутрішніх документів
  • Друк і вбудова реєстраційного штампу
  • Комплекти документів
  • Автоматичне заповнення учасників робочої групи
  • Права доступу до папок внутрішніх документів

Форум

  • Розділи форуму
  • Перелік тем і повідомлень
  • Повідомлення про надходження відповідей на форумі

Робота з календарем і облік робочого часу

  • Вигляд і налаштування календаря
  • Запис календаря, запис на підставі предмету
  • Друк календаря
  • Щоденний звіт співробітника
  • Хронометраж і відображення виконаних робіт поп задачах
  • Звіт “Витрати часу”

Робота з вихідними документами

  • Вихідні документи
  • Історія листування
  • Шаблони вихідних документів

Зв`язки між документами

  • Типи зв`язків
  • Налаштування і встановлення зв`язків
  • Звіт по структурі зв`язків
  • Нумерація пов`язаних документів

Обробка звернень громадян

  • Особливості обліку звернень громадян
  • Аналіз роботи із зверненнями громадян

Категорізація даних

  • Активація механізму обліку по категоріям даних
  • Відображення і налаштування категорій
  • Встановлення категорій
  • Правила автоматичної категорізації даних

Процеси і задачі

  • Робота з процесами
  • Ієрархія ділових процесів документообігу
  • Персональна і рольова адресація задач
  • Інформування виконавців електронною поштою
  • Прийняття задач до виконання
  • Перенаправлення задач
  • Зупинка або переривання ділових процесів документообігу
  • Періодичні ділові процеси документообігу
  • Шаблони ділових процесів документообігу
  • Умови маршрутизації ділових процесів документообігу
  • Додаткові реквізити процесів і задач
  • Рішення питань виконання задач
  • Перенос термінів виконання
  • Права доступу до ділових процесів і задач

Робота із звітами

  • Формування звітів
  • Настроювання звітів
  • Розсилка звітів

Пошук документів і файлів

  • Швидкий пошук
  • Пошук по всім журналам документів
  • Збереження шаблону пошуку
  • Повнотекстовий пошук інформації

Облік відсутності співробітників

  • Створення запису про відсутність
  • Інформування про відсутність

Мобільний документообіг

  • Налаштування
  • Використання на платформі іOS і Android

Можливості спільного використання

  • Короткий огляд порядку інсталяції і налаштування програми
  • Робота програми “Документообіг ” через браузер і тонкий клієнт
  • Налаштування і робота в інтерфейсі “Таксі”
  • Порядок попереднього налаштування програми
  • Налаштування НДІ
  • Облік по організації
  • Види документів
  • Нумератори

Практична робота

  • Практична робота «Знайомство з функціональними можливостіми інтерфейсу “Таксі”

Тривалість курсу

Тривалість курсу становить 3 дні.