Програма курсу
Наскрізний приклад спільної роботи
- Легенда
- Задачі наскрізного прикладу
- Діючі особи наскрізного прикладу
Обробка вхідних документів
- Картка вхідного документу
- Застосування вбудованого поштового клієнта
- Додавання вкладень у листи
- Створення картки нового кореспондента
- Нумератори
- Реєстрація вхідного документу
- Автоматична вбудова штрихкоду
- Ручна вбудова штрихкоду
- Збереження штрихкоду у файл
- Додавання зовнішнього штрихкоду
- Автоматична зміна штрихкоду при копіюванні картки документу
- Друк штрихкоду
- Пошук по штрихкоду
- Сканування документу
- Розпізнавання зображень
- Типові процеси, закладені в програмі:
- Розгляд
- Виконання
- Погодження
- Затвердження
- Реєстрація
- Ознайомлення
- Доручення
- Резолюція в документах
- Переадресація вхідних документів
Управління заходами
- Перелік учасників
- Програма заходу
- Протокол заходу
- Операції заходу
- Бронювання кімнат для переговорів
- Звіти по заходам
Облік по проектах
- Картка проекту
- План проекту
- Виконання проектних задач
- Облік трудовитрат
- Звіти по проектам
Управління договорами
- Життєвий цикл договору
- Створення проекту договору з шаблону
- Погодження, затвердження і виконання договору
- Пролонгація, закриття договору
Підтримка паперового документообігу
- Номенклатура справ
- Справи і томи
- Передача справ в архів
- Журнал передачі
- Контроль документів які передаються
Робота з внутрішніми документами
- Внутрішні документи
- Доступність полів внутрішніх документів в залежності від стану
- Шаблони внутрішніх документів
- Друк і вбудова реєстраційного штампу
- Комплекти документів
- Автоматичне заповнення учасників робочої групи
- Права доступу до папок внутрішніх документів
Форум
- Розділи форуму
- Перелік тем і повідомлень
- Повідомлення про надходження відповідей на форумі
Робота з календарем і облік робочого часу
- Вигляд і налаштування календаря
- Запис календаря
- Друк календаря
- Щоденний звіт співробітника
- Хронометраж і відображення виконаних робіт по задачах
- Звіт “Витрати часу”
Робота з вихідними документами
- Вихідні документи
- Історія листування
- Шаблони вихідних документів
Зв`язки між документами
- Типи зв`язків
- Налаштування і встановлення зв`язків
- Звіт по структурі зв`язків
- Нумерація пов`язаних документів
Обробка звернень громадян
- Особливості обліку звернень громадян
- Аналіз роботи із зверненнями громадян
Категорізація даних
- Активація механізму обліку по категоріям даних
- Відображення і налаштування категорій
- Встановлення категорій
- Правила автоматичної категорізації даних
Процеси і задачі
- Робота з процесами
- Ієрархія ділових процесів документообігу
- Персональна і рольова адресація задач
- Інформування виконавців електронною поштою
- Прийняття задач до виконання
- Перенаправлення задач
- Зупинка або переривання ділових процесів документообігу
- Періодичні ділові процеси документообігу
- Шаблони ділових процесів документообігу
- Умови маршрутизації ділових процесів документообігу
- Додаткові реквізити процесів і задач
- Рішення питань виконання задач
- Перенос термінів виконання
- Права доступу до ділових процесів і задач
Робота із звітами
- Формування звітів
- Настроювання звітів
- Розсилка звітів
Пошук документів і файлів
- Швидкий пошук
- Пошук по всім журналам документів
- Збереження шаблону пошуку
- Повнотекстовий пошук інформації
Облік відсутності співробітників
- Створення запису про відсутність
- Інформування про відсутність
Мобільний документообіг
- Налаштування
- Використання на платформі іOS і Android
Можливості спільного використання
- Короткий огляд порядку інсталяції і налаштування програми
- Робота програми “BAS Документообіг” через браузер і тонкий клієнт
- Налаштування і робота в інтерфейсі “Таксі”
- Порядок попереднього налаштування програми
- Налаштування НДІ
- Облік по організації
- Види документів
- Нумератори
Практична робота
- Практична робота «Знайомство з функціональними можливостіми інтерфейсу “Таксі”
Тривалість курсу
Тривалість курсу становить 3 дні.