Профессиональная работа в программе «BAS Документообіг»

Цена: 3 590,00

Цели курса:

  • ознакомиться с функционалом программы, который востребован в работе коммерческих предприятий;
  • научиться эффективно применять возможности программы «BAS Документообіг» в повседневной работе;
  • получить общее представление о настройке и администрировании программы.

Аудитория курса:
Курс ориентирован на пользователей и консультантов — всех, кто желает приобрести практические навыки работы с программой «BAS Документообіг».

«BAS Документообіг» — это универсальная система автоматизации документооборота, процессного учёта и совместной работы. В программе предусмотрены 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов пользователей.

Очистить
Категория:

Программа курса

Сквозной пример совместной работы

  • Легенда
  • Задачи сквозного примера
  • Действующие лица сквозного примера

Обработка входящих документов

  • Карточка входящего документа
  • Использование встроенного почтового клиента
  • Добавление вложений в письма
  • Создание карточки нового корреспондента
  • Нумераторы
  • Регистрация входящего документа
  • Автоматическое встраивание штрихкода
  • Ручное встраивание штрихкода
  • Сохранение штрихкода в файл
  • Добавление внешнего штрихкода
  • Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа
  • Печать штрихкода
  • Поиск по штрихкоду
  • Сканирование документа
  • Распознавание изображений
  • Типовые процессы, заложенные в программу:
    • Рассмотрение
    • Исполнение
    • Согласование
    • Утверждение
    • Регистрация
    • Ознакомление
    • Поручение
  • Резолюция в документах
  • Переадресация входящих документов

Управление мероприятиями

  • Список участников
  • Программа мероприятия
  • Протокол мероприятия
  • Операции мероприятия
  • Бронирование комнат для переговоров
  • Отчёт о мероприятии

Учёт по проектам

  • Карточка проекта
  • План проекта
  • Выполнение проектных задач
  • Учёт трудозатрат
  • Отчёты по проектам

Управление договорами

  • Жизненный цикл договора
  • Создание проекта договора из шаблона
  • Согласование, утверждение и исполнение договора
  • Пролонгация, закрытие договора

Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел
  • Дела и тома
  • Передача дел в архив
  • Журнал передачи
  • Контроль передаваемых документов

Работа с внутренними документами

  • Внутренние документы
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
  • Шаблоны внутренних документов
  • Печать и нанесенение  регистрационного штампа
  • Комплекты документов
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы
  • Права доступа к папкам внутренних документов

Форум

  • Разделы форума
  • Перечень тем и сообщений
  • Уведомление о появлениии ответов на форуме

Работа с календарём и учёт рабочего времени

  • Вид и настройка календаря
  • Запись календаря
  • Печать календаря
  • Ежедневный отчёт сотрудника
  • Хронометраж и отображение выполненных работ по задачам
  • Отчет “Затраченное время”

Работа с исходящими документами

  • Исходящие документы
  • История переписки
  • Шаблоны исходящих документов

Связи между документами

  • Типы связей
  • Настройка и установление связей
  • Отчёт по структуре связей
  • Нумерация связанных документов

Обработка обращений гроаждан

  • Особенности учёта обращений граждан
  • Анализ работы с обращениями граждан

Категоризация данных

  • Активация механизма учёта по категориям данных
  • Отоображение и настройка категорий
  • Установка категорий
  • Правила автоматической категоризации данных

Процессы и задачи

  • Работа с процессами
  • Иерархия деловых процессов документооборота
  • Персональная и ролевая адресация задач
  • Информирование исполнителей электронной почтой
  • Принятие задач к исполению
  • Перенаправление задач
  • Остановка  или прерывание деловых процессов документооборота
  • Периодические деловые процессы документооборота
  • Шаблоны деловых процессов документооборота
  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач
  • Решение вопросов  выполнения задач
  • Перенос сроков исполнения
  • Права доступа к деловым процессам и задачам

Работа с отчётами

  • Формирование отчётов
  • Настройка отчётов
  • Рассылка отчётов

Поиск документов и файлов

  • Быстрый поиск
  • Поиск по всем журналам документов
  • Сохранение шаблона поиск
  • Полнотекстовый поиск информации

Учёт отсутствия сотрудников

  • Создание записи об  отсутствии
  • Информирование об отсутствии

Мобильный документооборот

  • Настройка
  • Работа на платформе іOS и Android

Возможности совместного  использования

  • Короткий обзор порядка инсталляции и настройки программы
  • Работа программы «BAS Документообіг» через браузер и тонкий клиент
  • Настройка и работа в интерфейсе “Такси”
  • Порядок предварительной настройки программы
  • Настройка НСИ
  • Учёт по организации
  • Виды документов
  • Нумераторы

Практикум

  • Практическая работа «Знакомство с функциональными возможностями интерфейса “Такси”

Длительность курса

Продолжительность обучения составляет 3 дня.