Программа курса
Сквозной пример совместной работы
- Легенда
- Задачи сквозного примера
- Действующие лица сквозного примера
Обработка входящих документов
- Карточка входящего документа
- Использование встроенного почтового клиента
- Добавление вложений в письма
- Создание карточки нового корреспондента
- Нумераторы
- Регистрация входящего документа
- Автоматическое встраивание штрихкода
- Ручное встраивание штрихкода
- Сохранение штрихкода в файл
- Добавление внешнего штрихкода
- Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа
- Печать штрихкода
- Поиск по штрихкоду
- Сканирование документа
- Распознавание изображений
- Типовые процессы, заложенные в программу:
- Рассмотрение
- Исполнение
- Согласование
- Утверждение
- Регистрация
- Ознакомление
- Поручение
- Резолюция в документах
- Переадресация входящих документов
Управление мероприятиями
- Список участников
- Программа мероприятия
- Протокол мероприятия
- Операции мероприятия
- Бронирование комнат для переговоров
- Отчёт о мероприятии
Учёт по проектам
- Карточка проекта
- План проекта
- Выполнение проектных задач
- Учёт трудозатрат
- Отчёты по проектам
Управление договорами
- Жизненный цикл договора
- Создание проекта договора из шаблона
- Согласование, утверждение и исполнение договора
- Пролонгация, закрытие договора
Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел
- Дела и тома
- Передача дел в архив
- Журнал передачи
- Контроль передаваемых документов
Работа с внутренними документами
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и нанесенение регистрационного штампа
- Комплекты документов
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы
- Права доступа к папкам внутренних документов
Форум
- Разделы форума
- Перечень тем и сообщений
- Уведомление о появлениии ответов на форуме
Работа с календарём и учёт рабочего времени
- Вид и настройка календаря
- Запись календаря
- Печать календаря
- Ежедневный отчёт сотрудника
- Хронометраж и отображение выполненных работ по задачам
- Отчет “Затраченное время”
Работа с исходящими документами
- Исходящие документы
- История переписки
- Шаблоны исходящих документов
Связи между документами
- Типы связей
- Настройка и установление связей
- Отчёт по структуре связей
- Нумерация связанных документов
Обработка обращений гроаждан
- Особенности учёта обращений граждан
- Анализ работы с обращениями граждан
Категоризация данных
- Активация механизма учёта по категориям данных
- Отоображение и настройка категорий
- Установка категорий
- Правила автоматической категоризации данных
Процессы и задачи
- Работа с процессами
- Иерархия деловых процессов документооборота
- Персональная и ролевая адресация задач
- Информирование исполнителей электронной почтой
- Принятие задач к исполению
- Перенаправление задач
- Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
- Периодические деловые процессы документооборота
- Шаблоны деловых процессов документооборота
- Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
- Дополнительные реквизиты процессов и задач
- Решение вопросов выполнения задач
- Перенос сроков исполнения
- Права доступа к деловым процессам и задачам
Работа с отчётами
- Формирование отчётов
- Настройка отчётов
- Рассылка отчётов
Поиск документов и файлов
- Быстрый поиск
- Поиск по всем журналам документов
- Сохранение шаблона поиск
- Полнотекстовый поиск информации
Учёт отсутствия сотрудников
- Создание записи об отсутствии
- Информирование об отсутствии
Мобильный документооборот
- Настройка
- Работа на платформе іOS и Android
Возможности совместного использования
- Короткий обзор порядка инсталляции и настройки программы
- Работа программы «BAS Документообіг» через браузер и тонкий клиент
- Настройка и работа в интерфейсе “Такси”
- Порядок предварительной настройки программы
- Настройка НСИ
- Учёт по организации
- Виды документов
- Нумераторы
Практикум
- Практическая работа «Знакомство с функциональными возможностями интерфейса “Такси”
Длительность курса
Продолжительность обучения составляет 3 дня.